A társaság létesítő okiratában (alapító okirat, társasági szerződés) szereplő adatok változása esetén kötelező azok átvezetése a cégnyilvántartásba, mivel a közhitelesség fenntartása érdekében a cégbíróság megköveteli az aktuális állapot hiteles és helyes feltüntetését.
A leggyakoribb cégadatok módosulásával járó esetek a következők:
A társaság székhelyének, telephelyének, fióktelepének a változása.
(Könnyen probléma adódhat ha a már nem használt székhelyre kézbesített NAV levél nem kerül átvételre, mivel a cégbíróság törvényességi felügyeleti eljárást kezdeményezhet a cég ellen.)
A társaság tagjaiban bekövetkező változás vagy a már meglévő tagok adataiban bekövetkező változás. (pl: lakcím, név)
Az ügyvezető személyében bekövetkező változás.
A társaság tőkéjének megváltoztatása.